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如何写大学生求职信  

2009-06-12 22:55:07|  分类: 就业 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  写大学生求职信应注意的事项

  手写一封求职信是目前大学生找工作过程中的常见做法,这便于引起用人单位的注意。但是,如果大学生求职信写作不当,作用会适得其反。写大学生求职信时应注意以下几点:

  大学生求职信要点一:不要“饥不择食”。

  有的沉重临近毕业,找工作心切,于是找一本电话号码簿或企业通讯录,从中随便找一些单位就匆匆发出求职信。这种“饥不择食”的做法,一是使收到求职信的单位没有任何准备,无法在短期内对你有有所考查而将信将疑;二是你对单位也不很了解,工作之才发现不理想,悔之晚矣。

  大学生求职信要点二:避免简写歧义。

  与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业,但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重,可能会引起读信人的反感;二是一些简称只有在特写的地方、特写的交往范围中才能被准确地理解,超出这一范围人们可能就会不知所言至产生误解。比如“中大”,在广东人们都会明白它是指中山大学,但是在广东以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“师”、“政经”等词都很容易被误解,最好不用。

  大学生求职信要点三:不能眉毛胡子一把抓。

  有的求职信就像记流水帐,想到哪里就写到哪里。既没有逻辑性,抓不住要领,又没有针对性,显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差,而且也使求职信本身失去了效用。语信表达的逻辑性、条理性、明确性是写求职信的最起码的要求。

  大学生求职信要点四:求职是一个自我推销的过程,写求职信,只能搞“适度推销”,绝不可夸大其词。

  在求职信中应该尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而,有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会遭受不可弥补的损失,这种做法是十分错误的。

  大学生求职信要点五:称呼要恰当,如不恰当会显得俗气。

  有一位女中专毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的求职信的称呼是“大哥、大姐”,这样的称呼是不恰当的,求职信的称呼应该正式、规范。

 

  大学生求职信的格式

 

  求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

  求职信的开头,要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责人同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;明确用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,以示尊敬和有礼貌,称呼之后用冒号,然后,应该写上一句问候语“您好”,在底下再接正文。

  求职信的正文是求职信的主体部分,也是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长、能力等方面使用用人单位相信,他们需求的正是这样的人才,你不仅有兴趣,而且有能力胜任这份工作。

  求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或表达面谈的愿望。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等,或留下本人的联系电话。通常,结束语后面,应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

  求职信落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方,要注意字迹清晰。日期应写在名字下(年月日)。若有附件,应在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:获奖证明”等等。

  大学生求职信的写作

  书写自荐信要有针对性。自荐信是有目标地针对不同用人单位做自我介绍,是对个人简历所做的必要说明和补充。相对目录式的简历,自荐信的书写格式与一般书信相同,信的开始要先作自我介绍(姓名、学校、专业),正文主要有两方面的内容,一是谈谈自己对从事应聘职位感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望,二是谈谈你的资历具有了应聘该职位的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会。

  一般来说,简历叙述了求职者的客观情况,而自荐信则反映了求职者主观意愿及求职意向,是求职者与用人单位的沟通,涉及到具体职位。自荐信后往往要附上简历,所以自荐信不应简单重复简历的内容、风格。

  大学生求职信示例:

 

  尊敬的女士/先生

  我是xx大学计算机软件专业四年级学生xxx,指导教授建议我到贵公司应聘高级程序员一职,并认为我符合贵公司的要求,能胜任这份具有开拓性和挑战性的工作。

  我大学二年级始进入系实验室兼职,三年级通过高级程序员考试,并在指导教授的指导下负责完成多项任务,其中复旦单片机中心,负责开发IC卡读写器、分布式出入门管理系统;在复旦网络中心负责开发办公室自动化系统;在复旦CAD实验室负责开发FPGA逻辑优化与工艺映射软件包。

  四年大学生活,对我的帮助不仅仅是取得了优异的学习成绩和多次获得奖学金,更重要的是它培养了自己很强的自学能力和分析问题、解决问题的能力;多次承担项目负责人,更增加了我的责任心以及与人合作的能力,并锻炼了我的组织、协调能力,基于此我认为自己符合贵公司高级程序员职位的要求。

  随信附有我的简历、有关证明材料及联系电话,希望在您方便的时候能得到与您面谈的机会。

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